Jaarlijks worden ten minste twee vergaderingen gehouden, in juni en november. Afgevaardigden worden benoemd voor een periode van een kalenderjaar, met een maximum van drie jaar. De benoeming vindt plaats in de regiovergadering (ALV).
Afgevaardigden van de NKBV zijn leden met een hart voor de vereniging, de klim- en bergsport en de bergen. Zij onderschrijven de missie en visie van de NKBV en zijn enthousiaste en toegewijde leden die het leuk vinden om vrijwilligerswerk te doen. Zij handelen allen op basis van vertrouwen en samenwerking.
De afgevaardigde:
Twee Vergaderingen van Afgevaardigden per jaar, circa 5 uur per vergadering.
Voorbereiding van de vergadering, waaronder vooroverleg met afgevaardigden, twee keer per jaar, circa 5 uur per keer.
Vragen stellen of direct aanmelden kan bij Bas van der Perk (secretaris@nkbvgelderland.nl)